Tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt cần chuẩn bị những gì?

Cùng với phong trào bỏ phố về quê, xu hướng tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt giữa không gian thiên nhiên thơ mộng cũng trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Thay vì những căn phòng sang trọng lung linh ánh đèn, nhiều cặp đôi lựa chọn tổ chức hôn lễ lãng mạn dưới tán thông, lưng chừng đồi, bên hồ nước hoặc trong một khu vườn Đà Lạt xanh mát.

Tuy nhiên, chi phí tổ chức đám cưới ở Đà Lạt không hề rẻ, đặc biệt là với các gia đình ở địa phương khác. Bên cạnh số tiền bắt buộc chi cho các hoạt động hôn lễ tại Đà Lạt, các bạn cần cân nhắc thêm chi phí di chuyển, nơi lưu trú và hoạt động vui chơi giải trí cho khách mời trong những ngày tổ chức lễ cưới.

Chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt

Tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính của mỗi gia đình, tổng chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt trung bình dao động từ 80,000,000 đến 600,000,000 VNĐ.

Giá tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt bao gồm chi phí thuê địa điểm, dịch vụ trang trí, chi phí tiệc, dịch vụ tổ chức sự kiện (ban nhạc, MC…), dịch vụ quay phim, chụp ảnh và khoản phí dự phòng cho các nhu cầu phát sinh. Nếu đám cưới diễn ra hơn một ngày, các bạn cần trả thêm phí thuê phòng cho cặp đôi và khách mời, cũng như toàn bộ hoạt động di chuyển và giải trí của những người tham gia lễ cưới.

Chi phí thuê địa điểm

Các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt hết sức đa dạng với khung giá thuê khác nhau. Cô dâu chú rể có thể chọn các biệt thự cá nhân, các quán cafe hoặc nhà hàng nhỏ xinh với số lượng khách dưới 50 người. Giá thuê các địa điểm này chỉ khoảng 15 đến 40 triệu đồng/ngày.

Bên cạnh đó, hầu hết các khu du lịch Đà Lạt đều sẵn lòng cho thuê địa điểm tổ chức hôn lễ nhưng chi phí thuê sẽ cao hơn. Các bạn thuê một phần hoặc toàn bộ khu du lịch để phục vụ lễ cưới với quy mô lớn lên tới hàng trăm khách. Giá thuê dao động trong khoảng 50 đến 150 triệu đồng/ ngày.

Phân khúc cao cấp nhất là các khách sạn hạng sang và resort 4-5 sao. Để tổ chức đám cưới ngoài trời tại các địa điểm này, cặp đôi có thể sẽ phải trả từ 150 đến 300 triệu đồng. Lý do là bên cạnh không gian làm lễ, các bạn sẽ cần thuê phòng cho gia đình và khách mời, trung bình khoảng 4,000,000 VNĐ/ phòng/ đêm.

Chi phí trang trí, âm thanh, ánh sáng

Các gói trang trí tiệc cưới theo yêu cầu tại Đà Lạt thường dao động trong khoảng từ 25 đến 40 triệu đồng. Chi phí này bao gồm photobook, bàn trưng bày, sân khấu, backdrop, trang trí bàn tiệc, hệ thống âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn.

Nếu tổ chức đám cưới hoành tráng với diện tích và lượng khách mời lớn, các cặp đôi sẽ cần trả thêm phí nâng cấp dàn âm thanh, ánh sáng phù hợp, có thể mất thêm 3-4 triệu đồng cho 1 hạng mục.

Chi phí thuê MC, ban nhạc

Để đám cưới diễn ra suôn sẻ và ý nghĩa, các bạn cũng cần thuê người dẫn chương trình và ban nhạc biểu diễn. Chi phí cho MC và ban nhạc đám cưới ở Đà Lạt thường có giá từ 2,500,000 VNĐ/người/ giờ. Số tiền có thể tăng lên theo độ nổi tiếng của nhân vật.

Một số cặp đôi lựa chọn nhờ người thân làm người dẫn chương trình cũng như mời gia đình bè bạn giao lưu trong buổi lễ, đồng thời giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tổ chức sự kiện.

Chi phí tiệc đãi khách

Bên cạnh chi phí thuê địa điểm thì chi phí tổ chức tiệc cưới tại Đà Lạt cũng khá tốn kém. Trung bình, các thực đơn tiệc cưới ở Đà Lạt dao động từ 2,500,000 đến 15,000,000 VNĐ cho 1 bàn tiệc 10 khách.

Nếu thuê địa điểm tổ chức ở khu du lịch, các bạn có thể chọn 1 đơn vị độc lập phục vụ đồ ăn tùy khả năng tài chính. Ngược lại, nếu tổ chức ở resort, các cặp đôi cần lựa chọn gói buffet hoặc set menu do nhà hàng của resort cung cấp với chi phí khá cao, từ 1 triệu đồng/ khách. Ngoài ra, mọi người cũng cần xem xét thực đơn tiệc chiêu đãi ở khu vực đón tiếp gồm đồ uống, đồ ăn nhẹ…

>>> Tham khảo: Những quán cafe đẹp ở Đà Lạt 2023 chưa uống đã say

Chi phí chụp hình, váy cưới, make-up

Để lưu lại những khoảnh khắc đẹp nhất trong lễ cưới, đặc biệt là giữa không gian thơ mộng của thành phố ngàn hoa, cô dâu chú rể cần chi trả cho dịch vụ quay phim chụp hình riêng. Thường thì các studio cũng cung cấp váy cưới, vest và dịch vụ make-up trong lễ cưới đi kèm. Giá các gói dịch vụ phóng sự cưới ở Đà Lạt dao động từ 7 đến 24 triệu đồng.

Chi phí dự phòng

Hầu hết các đám cưới ngoài trời ở Đà Lạt không chỉ gói gọn trong các chi phí kể trên mà sẽ phát sinh thêm một số loại phụ thu tùy trường hợp. Vì vậy, các bạn cần chuẩn bị thêm khoản chi phí dự phòng tương đương khoảng 10% chi phí tổng dự tính.

Các đám cưới quy mô vừa và nhỏ có thể du di từ 10 đến 20 triệu đồng so với chi phí ban đầu. Hôn lễ quy mô lớn sẽ cần dự phòng nhiều hơn, từ 30 đến 60 triệu đồng.

Giá dịch vụ tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt

Sau đây là ví dụ cụ thể các gói dịch vụ tổ chức đám cưới tại một số resort ở Đà Lạt. Các gói này thường bao gồm phòng lưu trú cho cặp đôi và gia đình, địa điểm làm lễ kèm sân khấu đơn giản và một số hỗ trợ cá nhân khác. Chi phí tiệc và nhân viên tổ chức chương trình thường được tính phí riêng.

Terracotta Dalat Resort: từ 150,000,000 VNĐ

Dalat Palace Heritage Hotel: từ 75,000,000 VNĐ

Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa: từ 45,600,000 VNĐ bao gồm:

• Biệt thự 5 phòng ngủ cho cặp đôi và gia đình
• Bánh cưới 2 tầng
• Bó hoa cô dâu & hoa cài áo
• Đưa đón sân bay khứ hồi
• 60 phút liệu trình trăng mật cho cặp đôi

Chưa bao gồm:

• Tiệc chiêu đãi: từ 400,000 VNĐ/người
• Tiệc buffet đám cưới hoặc set menu: từ 900,000 VNĐ/người
• Gói trang trí theo yêu cầu: từ 35,000,000 VNĐ
• Chuyên viên tổ chức đám cưới, ban nhạc…

Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở Đà Lạt

Hầu hết các gia đình ngoại tỉnh có điều kiện đều lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt tại các khách sạn hoặc khu resort cao cấp để tiện sắp xếp chỗ lưu trú và hoạt động giải trí cho khách mời từ xa đến. Tuy nhiên thì các gói tiệc cưới tại khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng ít linh động, cảnh quan thiếu đặc sắc và bị giới hạn trong thực đơn quen thuộc do nhà hàng của khách sạn hoặc resort cung cấp.

Khách sạn, resort tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt

Những địa chỉ khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng quen thuộc chuyên tổ chức đám cưới ngoài trời ở Đà Lạt là Dalat Palace Heritage, Ana Mandara, Terracotta, Đà Lạt Edensee và Rừng Lá Kim.

Dalat Palace Heritage

Dalat Palace Heritage là khách sạn tiêu chuẩn 5 sao gần trung tâm thành phố Đà Lạt, được xây dựng từ những năm 1920 theo kiến trúc tiêu biểu của Pháp, đến hiện tại vẫn giữ nét đẹp cổ kính, sang trọng.

Khách sạn có sân vườn rộng tới 5ha, là địa điểm phổ biến của nhiều tiệc cưới ngoài trời giữa sắc xanh mát của rặng thông già bao quanh. Đây không chỉ là điểm tổ chức hôn lễ cao cấp, tiện nghi mà còn là nơi nghỉ dưỡng tuyệt vời cho cả cặp đôi và khách mời trong suốt thời gian lưu trú tại Đà Lạt.

Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa

Một địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt vừa sang trọng lãng mạn lại vừa gần gũi với thiên nhiên chính là khu nghỉ dưỡng Ana Mandara Villas. Nơi đây sở hữu các căn biệt thự Pháp cổ với kiến trúc đặc trưng đầy hoài niệm, nằm rải rác quanh đồi thông, xen kẽ là những khu vườn được chăm chút kỹ lưỡng.

Tại Ana Mandara, các bạn có thể chọn tổ chức hôn lễ trong vườn hoặc ngay bên cạnh hồ bơi. Nhà hàng Le Petit Dalat thuộc khuôn viên resort sẽ đem tới những món ăn hấp dẫn hoặc bữa tiệc BBQ sang chảnh mà không kém phần ấm cúng.

Terracotta Hotel & Resort Dalat

Nằm bên bờ hồ Tuyền Lâm thơ mộng là khuôn viên rộng lớn của Terracotta Dalat Resort, một trong những địa điểm chụp ảnh cưới Đà Lạt và tổ chức hôn lễ ngoài trời của nhiều cặp đôi giàu có. Sân khấu tiệc cưới sẽ được thiết kế ngay ven hồ, giữa khu vườn đầy hoa và bóng thông xanh ngát. Chỉ riêng bầu không khí trong lành và thiên nhiên nên thơ của hồ Tuyền Lâm cũng đã đủ làm khách mời xúc động.

Đặc biệt, Terracotta nổi tiếng với sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức sự kiện, kết hợp với nhà hàng Montage chuyên phục vụ món ngon Á - Âu, đảm bảo sẽ giúp tiệc cưới của các cặp đôi diễn ra trọn vẹn, ý nghĩa.

Rừng Lá Kim Resort

Không sở hữu không gian choáng ngợp mà giống như một khu vườn xanh mát thu nhỏ, Rừng Lá Kim Resort phù hợp cho các đám cưới ngoài trời nhẹ nhàng, dưới 100 khách mời. Không gian lễ cưới sẽ được trang trí hoàn toàn bằng hoa tươi, nổi bật giữa màu cỏ cây của núi rừng Đà Lạt.

Con đường bước vào lễ đường là lối đi gỗ mộc mạc, tựa như tình yêu chân thành mà sâu sắc. Resort thường tham khảo ý tưởng từ dâu rể để thiết kế lễ cưới ý nghĩa mang dấu ấn cá nhân, gợi lại kỷ niệm cho các cặp đôi.

Đà Lạt Edensee Resort

Những cặp đôi muốn “chơi lớn” chắc chắn không thể bỏ qua Đà Lạt Edensee nằm ngay cạnh hồ Tuyền Lâm, nơi sở hữu khung cảnh yên bình đẹp tựa châu Âu. Điểm đặc biệt của Edensee là không gian tiệc cưới vừa trong nhà vừa ngoài trời ở sảnh Baroness trên tầng thượng có thể tiếp đón tới 500 khách mời, thông với sân thượng rộng 800m2 nhìn thẳng xuống hồ Tuyền Lâm thơ mộng.

Các cặp đôi cũng có thể lựa chọn không gian cưới hoàn toàn ngoài trời ở ven hồ và yêu cầu trang trí tùy sở thích. Dịch vụ tổ chức lễ cưới ở Edensee cũng được rất nhiều dâu rể tin tưởng vì sự chuyên nghiệp và tận tâm.

Địa điểm du lịch Đà Lạt lý tưởng cho đám cưới ngoài trời

Với các cặp đôi địa phương hoặc muốn sáng tạo lễ cưới theo ý tưởng độc đáo thì nên chọn các khu du lịch để lấy địa điểm có không gian đặc sắc, và thuê các đơn vị tổ chức sự kiện hoặc cung cấp tiệc riêng để thoải mái cân nhắc các mức giá và dịch vụ. Tổng chi phí thường rẻ hơn các gói tiệc cưới có sẵn trong resort nhưng cần sự chuẩn bị tỉ mỉ từ chính cô dâu chú rể.

Khu du lịch Lavender

Tọa lạc ven hồ Tuyền Lâm và sở hữu khung cảnh hữu tình không thua kém gì những resort cao cấp như Terracotta hay Edensee là khu du lịch Lavender. Nơi đây có vườn hoa oải hương nổi tiếng và nhiều cảnh quan thiên nhiên thanh bình, hút mắt.

Khu du lịch có không gian ngoài trời rộng lớn và nhà hàng riêng có thể phục vụ cùng lúc lễ cưới và tiệc chiêu đãi. Sân khấu sẽ được thiết kế tùy nhu cầu khách hàng, thường là trên ngọn đồi đầy hoa cỏ hướng ra khu rừng thông và hồ Tuyền Lâm xanh mát.

The Florest Hoa Trong Rừng

Là vườn hoa lớn nhất Đà Lạt, nằm sâu trong thung lũng Tà Nung, The Florest Hoa Trong Rừng đã nhiều lần xuất hiện trong các MV ca nhạc hoặc quảng cáo, nhưng ít ai biết rằng nơi đây có thể trở thành địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời ở Đà Lạt đẹp như cổ tích.

The Florest sở hữu không khí trong lành, nhiều bãi cỏ rộng lớn ven hồ nước, dưới chân đồi thông hoặc chạy dọc các vườn hoa thạch thảo, mõm sói…, là nơi lý tưởng để tổ chức hôn lễ quy mô lớn với lượng khách lên tới hàng trăm người. Ở nơi thung lũng hoa rực rỡ giữa núi rừng hoang sơ chỉ nghe tiếng chim ca, cô dâu chú rể trao nhau lời hẹn ước trọn đời bên con đường Nhân Duyên càng làm cho giây phút trọng đại thêm viên mãn.

Được biết, The Florest chính là địa điểm cặp đôi nổi tiếng Hồ Ngọc Hà và Kim Lý đã lựa chọn để tổ chức kỷ niệm hơn nửa thập kỷ bên nhau trong MV Gặp đúng lúc Yêu đúng người vừa ra mắt cuối năm 2023.

Rừng Thông Mơ Farm & Bistro

Những cặp đôi ưa sự thân mật sẽ tìm thấy một lễ cưới lý tưởng tại Rừng Thông Mơ Farm & Bistro - một nhà hàng Âu Đà Lạt nổi tiếng giữa rừng thông đầy lãng mạn. Với phong cách từ nông trại đến bàn ăn, Rừng Thông Mơ đem đến thực khách những trải nghiệm tươi mới về vị giác, kết hợp với không gian thơ mộng sẽ tạo điểm nhấn cho một tiệc cưới chuẩn Đà Lạt.

Tại đây có nhiều khu vực tổ chức tiệc cưới từ trong nhà đến ngoài trời với công suất khoảng 30-70 khách. Các cặp đôi có thể tùy chọn phong cách trang trí cũng như thảo luận ý tưởng với Mơ Team để hiện thực hóa đám cưới trong mơ của mình. Tiệc cưới nổi tiếng gần đây được tổ chức tại Mơ Farm là lễ kỷ niệm ngày cưới của vợ chồng đại gia Đoàn Di Băng và Quốc Vũ.

In The Forest

Thêm một địa chỉ tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở Đà Lạt theo phong cách thân mật với số lượng khách giới hạn đó là In The Forest, một trong những quán cafe chill Đà Lạt ấn tượng nhất. Sở hữu vị trí lưng chừng đồi hơi khó tiếp cận, nhưng bù lại thì quán có view núi rừng hoang sơ yên tĩnh và hoàng hôn hết sức lãng mạn.

Một hôn lễ nhỏ nhắn xinh xắn tại In The Forest dưới ánh nắng chiều, xung quanh là tiếng thông reo, chắc chắn sẽ để lại nhiều kỷ niệm khó phai cho các cặp đôi ưa sự riêng tư. Đặc biệt, quán rất phù hợp với phong cách nhẹ nhàng, không cần váy áo lộng lẫy, mà gây xúc động bởi sự mộc mạc từ lối vào đến không gian yên bình tuyệt đối.

Lululola Coffee+

Không chỉ là một quán cafe ngắm hoàng hôn Đà Lạt, Lululola còn là sân khấu ca nhạc được nhiều bạn trẻ yêu thích. Nơi đây cũng cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khá chuyên nghiệp từ tiệc sinh nhật đến tiệc cưới, với sức phục vụ lên tới hàng trăm khách.

Lululola có không gian thoáng đãng, ban ngày không đặc sắc, nhưng đặc biệt ấn tượng lúc chiều muộn vì hướng ra phía thung lũng bao la, lấp lánh ánh đèn. Do đã quen đón tiếp số đông du khách đến nghe nhạc cuối tuần, nên đội ngũ Lululola có thể giúp cặp đôi tổ chức đám cưới một cách thuận lợi, ý nghĩa. Tuy nhiên, chi phí tổ chức tiệc cưới tại Lululola thường cao hơn các quán cafe hoặc nhà hàng khác ở Đà Lạt.

Túi Mơ To Garden Restaurant

Nhà hàng mới mở của quán cafe nổi tiếng Túi Mơ To là một địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời Đà Lạt vừa vặn với các cặp đôi thích lãng mạn, có số lượng khách mời dưới 50 người, và ngân sách không quá rủng rỉnh.

Khu vực tổ chức lễ cưới nằm trên lưng đồi, hướng ra phía thung lũng nhà lồng nên khá ấn tượng lúc đêm về. Hầu hết các tiệc cưới ngoài trời tại đây có trang trí đơn giản, theo phong cách giản dị, mộc mạc.

Kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời ở Đà Lạt

Tuy Đà Lạt là địa điểm lý tưởng cho một đám cưới ngoài trời nhưng nếu không có sự tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng, sự kiện trọng đại của các cặp đôi có thể gặp nhiều thử thách về thời tiết, di chuyển và khâu tổ chức. Sau đây là một số kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời ở Đà Lạt được tổng hợp bởi 360dalat:

1. Xác định ngân sách trước tiên vì đây là yếu tố quyết định toàn bộ kế hoạch tổ chức.

2. Lựa chọn thời gian tổ chức đám cưới ngoài trời, nên vào mùa khô từ tháng 12 đến tháng 4 hàng năm. Đẹp nhất là vào mùa xuân khi tiết trời ấm dần, nắng ổn định và nhiều loại hoa đua nở.

3. Suy nghĩ về concept hoặc ý tưởng tổ chức đám cưới, liệu các bạn muốn một hôn lễ thân mật, giản dị, hay một tiệc cưới sang trọng, hoành tráng…

4. Tham khảo và cân nhắc các địa điểm phù hợp với ngân sách, concept và phương án di chuyển cho khách mời. Nếu đám cưới nhỏ thì nên chọn các quán cafe, nhà hàng ít khách để tiết kiệm phí thuê địa điểm. Nếu đám cưới đông khách và không ngại di chuyển ra ngoại ô thì có thể thuê các thung lũng hoa ở Tà Nung để có không gian thơ mộng hơn.

5. Tìm các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói hoặc các dịch vụ riêng lẻ để so sánh. Trình bày rõ ràng ý tưởng và ngân sách cho các ekip để được tư vấn và lựa chọn đội ngũ phù hợp với phong cách của bạn nhất. Các dịch vụ cần có bao gồm trang trí không gian tiệc, make-up và váy cưới, chụp ảnh cưới, phóng sự cưới, tiệc chiêu đãi, dẫn chương trình, ban nhạc…

6. Đặt phòng nghỉ ngơi cho gia đình và khách mời nếu từ xa đến. Chỉ nên đặt phòng sau khi các dịch vụ phía trên đã thống nhất xong. Cần ưu tiên các khu lưu trú gần địa điểm tổ chức hôn lễ và đảm bảo đủ số phòng cho lượng khách dự kiến.

7. Lên kế hoạch dự phòng. Suy nghĩ về các sự cố có thể xảy ra trong suốt thời gian tổ chức và cách khắc phục. Thảo luận với các đơn vị cung cấp dịch vụ về các trường hợp có thể phát sinh cũng như yêu cầu hướng xử lý nếu cần.

Sau khi đã chuẩn bị toàn bộ chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời Đà Lạt cũng như hoàn tất các bước phía trên thì các cặp đôi có thể yên tâm tận hưởng quãng thời gian ý nghĩa bên nhau trước khi về chung một nhà.

>>> Xem thêm: Hai khu du lịch mới toanh ở Đà Lạt hot nhất năm 2023